RENTREE QWAN KI DO : 5 étapes en ligne avec mails automatiques

En souhaitant que les vacances aient été bonnes…

Voici les messages automatiques que vous recevrez de notre robot utilisant l’adresse mail suivante à laquelle il faut éviter d’écrire

ASCC – Qwan Ki Do Creteil administration@qwankido-creteil.fr

tout au long de votre démarche d’inscription en ligne :

  • ETAPE 0/5 : Pré-inscription réussie, Prénom Nom (PN) !
    Votre semaine d’essai au qwan ki do vous attend selon vos créneaux horaires au dojo sur le planning  (http://qwankido-creteil.fr/?page_id=124).

Un pantalon de jogging noir de préférence ou bleu foncé éventuellement et un T-shirt également de la même couleur sont recommandés car les kimonos sont noirs dans cette discipline.

Ongles coupés et propres des pieds et des mains sont conseillés.

Arrivée 5 minutes avant pas plus, pour ne pas gêner les cours précédents).

Prévenir les entraineurs en cas de difficultés personnelles (santé, sociabilité etc…)

Si vous avez des questions écrivez au secrétariat à ASCCQKD@GMAIL.COM (et non à l’adresse du robot ci-dessus)

 

  • ETAPE 1/5 : Si vous décidez de poursuivre les entraînements alors BRAVO PN !
    Cliquez sur le lien (ou copiez/coller dans votre navigateur internet) pour ouvrir le formulaire des données permettant au secrétariat de préparer votre fiche d’inscription personnalisée.
    Complétez-le ou corrigez les changements. Si votre photo, qui doit être récente, dépasse 500Ko il faudra la réduire ou bien nous l’envoyer au secrétariat à asccqkd@gmail.com afin qu’on la réduise pour vous. Sinon la procédure est bloquée.
    Si un champ vous embête écrivez dedans « 0 » (Ne doublez surtout pas les mêmes informations déjà données) puis Validez en cliquant au bas du formulaire sur le bouton bleu et passez directement à l’étape 2…Il n’y a rien à imprimer à ce stade.
    http://ascc-adherents.qwankido-creteil.fr/VOTRE FORMULAIRE A REMPLIR…/  

ETAPE 2/5 :

Merci de procéder au paiement de votre cotisation d’adhésion. Voir sur le site l’onglet des tarifs ICI

Idem pour votre équipement manquant disponible au dojo SELON LE STOCK. LISTE EQUIPEMENT ET TARIFS CLUB

 

  • ETAPE 3/5 : Merci PN,
    Votre formulaire d’inscription complété ou corrigé a été reçu.
    Nous vérifions que votre cotisation a été réglée à l’ETAPE 2/5. Nous vous expédierons par mail votre fiche d’inscription. personnalisée 

ATTENTION : NOUS NE PRENONS PLUS DE DOCUMENTS PAPIERS ( CONSERVEZ LES AU MOINS UNE ANNEE). TOUT SE FAIT EN LIGNE EN ENVOYANT LES FICHIéS DES DOCUMENTS SCANNéS OU PHOTOGRAPHIéS SUR ASCCQKD@GMAIL.COM (Certaines applications ou logiciels gratuits permettent de remplir les documents directement sans avoir à les imprimer pour les scanner comme CELUI-CI)

Envoyez vos bons de mairie, de caf, documents à remplir pour votre employeur etc… par mail en Word ou pdf ou jpg afin que nous les prenions en compte ou les remplissions.

  • ETAPE 4/5 : Félicitations PN,
    Votre fiche d’inscription est en pièce jointe. Lisez bien le contrat qui vous lie à l’ASCC en tant qu’adhérent notamment le point 6 concernant le forfait d’inscription qui ne donne pas lieu à remboursement car c’est une adhésion à une association et non un achat de services à une entreprise. la lettre du Président du Comité National Olympique et Sportif Français, Denis MASSEGLIA adressée aux Fédérations sur les demandes de remboursement partiel des cotisations annuelles versées par les adhérents à leur club le confirme.
    Cette fiche d’inscription est à dater, nommer (nom du responsable légal si mineur), signer dans le long rectangle de droite, faire tamponner dans le carré de gauche votre médecin pour les mineurs (si le QUESTIONNAIRE comporte au moins une réponse positive) OU BIEN fournir L’ATTESTATION SUR L’HONNEUR PARENTALE POUR MINEUR  si le questionnaire ne comporte aucune réponse positive (donc toutes sont négatives). Le certificat sur papier libre du médecin qui doit comporter la mention qwan ki do en entrainement et/ou en compétition suffit aussi.

ATTENTION : NOUS NE PRENONS PLUS DE DOCUMENTS PAPIERS ( CONSERVEZ LES AU MOINS UNE ANNEE). TOUT SE FAIT EN LIGNE EN ENVOYANT LES FICHIéS DES DOCUMENTS SCANNéS OU PHOTOGRAPHIéS SUR ASCCQKD@GMAIL.COM (Certaines applications ou logiciels gratuits permettent de remplir les documents directement sans avoir à les imprimer pour les scanner comme CELUI-CI)

https://mail.google.com/mail/u/1?ui=2&ik=80VOTRE FICHE D’INSCRIPTION…/

 

  • ETAPE 5/5 : PN, Vos documents (Fiche complétée + CM ou Attestation mineur) ont été restitués et votre paiement effectué (Si les réductions éventuelles n’ont pas encore été prises en compte, elles pourront l’être plus tard si elles sont confirmées) 
    Vous êtes maintenant officiellement adhérent de l’ASCC Qwan ki do.
    L’équipe ASCC Qwan Ki Do

 

Bonne humeur et footings fractionnés autour du lac vous faciliteront les entraînements…

Bon courage à tous et bons entraînements !